персональных данных работника возможна только с согласия работника, если иное не
предусмотрено законодательством.
1.9.
Работодатель имеет право собирать персональную информацию, содержащуюся в
документах, предоставленных работником при приеме на работу.
1.10.
Работодатель производит расчет и выплату налогов за работника путем
удержания их из заработной платы, работодатель имеет право собирать предусмотренные
Налоговым Кодексом РФ сведения о налогоплательщике.
1.11.
Данное Положение предотвращает несанкционированный доступ к информации,
ее противоправное копирование, искажение, использование преднамеренного
распространения недостоверной информации, использование информации в преступных и
корыстных целях.
2. Порядок хранения, использования и передачи персональных данных работника
Хранение персональных данных должно исключать их утрату или их неправильное
использование.
2.1. Хранение, выдача трудовых книжек (дубликаты трудовых книжек); хранение
личных дел работников и иных документов, отражающих персональные данные
работника, возлагаются на руководителя и инспектора по кадрам.
2.2. Персональные данные работников вместе с необходимыми документами остаются
у работодателя или лица, ответственного за оформление приема и хранения личных дел
сотрудников. Порядок хранения трудовых книжек установлен Инструкцией по
заполнению трудовых книжек.
2.3. Работодатель обеспечивает хранение первичных документов, связанных с
обработкой документации по учету труда, кадров и оплаты труда в организации. В
бухгалтерии хранятся документы по учету использования рабочего времени и расчетов с
персоналом по оплате труда.
2.4. При передаче персональных данных работника работодатель должен соблюдать
следующие требования:
2.4.1. Не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного
согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях
предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в случаях, установленных
федеральным законом;
2.4.2. Не сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без его
письменного согласия.
2.4.3. Предупредить лиц, получающих персональные данные работника, о том, что эти
данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать
от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получающие
персональные
данные
работника,
обязаны
соблюдать
режим
секретности
(конфиденциальности). Данное положение не распространяется на обмен персональными
данными работников в порядке, установленном федеральными законами;
2.4.4. Разрешать доступ к персональным данным работников только специально
уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только
те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения конкретных
функций;
2.4.5. Передавать персональные данные работника представителям работников в
порядке, установленном ТК РФ, и ограничивать эту информацию только теми
персональными данными работника, которые необходимы для выполнения указанными
представителями их функций.
2.5.
Передача персональных данных работника в пределах организации:
2.5.1. Работодатель предоставляет информацию и иные сведения, необходимые для
проверки правильности исчисления и уплаты налогов, обязательных платежей в
государственную бюджетную систему; документы о платежеспособности; сведения о
численности, составе работающих, заработной плате и условиях труда, о наличии

свободных рабочих мест; документы об оплате налогов по требованию органов власти
управления, правоохранительных органов, юридических лиц, имеющих на это право.
2.5.2. Предоставляемая информация может быть устной или письменной, во втором
случае – заверена печатью и подписями определенных лиц.
3. Обработка персональных данных
3.1. Под обработкой персональных данных работника понимается получение, хранение,
комбинирование, передача или любое другое использование персональных данных
работника.
3.2. В целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина работодатель и его
представители при обработке персональных данных работника обязаны соблюдать
следующие общие требования:
3.2.1. Обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно
в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов,
содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе,
обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества
выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества.
3.2.2. При определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных
работника работодатель должен руководствоваться Конституцией Российской Федерации,
Трудовым Кодексом и иными федеральными законами.
3.2.3. Получение персональных данных может осуществляться как путем представления
их самим работником, так и путем получения их из иных источников.
3.2.4. Персональные данные следует получать у него самого. Если персональные данные
работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть
уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие.
Работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и
способах получения персональных данных, а так же о характере подлежащих получению
персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их
получение.
3.2.5. Работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные
работника о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни. В
случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений данные о частной
жизни работника (информация о жизнедеятельности в сфере семейных бытовых, личных
отношений) могут быть получены и обработаны работодателем только с его письменного
согласия.
3.2.6. Работодатель не имеет право получать и обрабатывать персональные данные
работника о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной
деятельности, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.
3.3. К обработке, передаче и хранению персональных данных работника могут иметь
доступ сотрудники:
- администрации
- бухгалтерии;
- сотрудники отдела кадров;
3.4. Использование персональных данных возможно только в соответствии с целями,
определившими их получение.
3.4.1. Персональные данные не могут быть использованы в целях причинения
имущественного и морального вреда гражданам, затруднения реализации прав и свобод
граждан Российской Федерации. Ограничение прав граждан Российской Федерации на
основе использования информации об их социальном происхождении, о расовой,

национальной, языковой, религиозной и партийной принадлежности запрещено и карается
в соответствии с законодательством.
3.5. Передача персональных данных работника возможна только с согласия работника или
в случаях, прямо предусмотренных законодательством.
3.5.1. При передаче персональных данных работника работодатель должен соблюдать
следующие требования:
- не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия
работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения
угрозы жизни и здоровью работника, а также в случаях, установленных федеральным
законом;
- не сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного
согласия;
- предупредить лиц, получающих персональные данные работника, о том, что эти данные
могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих
лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получающие персональные
данные работника, обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности). Данное
положение не распространяется на обмен персональными данными работников в порядке,
установленном федеральными законами;
- разрешать доступ к персональным данным работников только специально
уполномоченным лицам, определенным приказом по организации, при этом указанные
лица должны иметь право получать только те персональные данные работника, которые
необходимы для выполнения конкретных функций;
- не запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех
сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой
функции;
- передавать персональные данные работника представителям работников в порядке,
установленном Трудовым Кодексом, и ограничивать эту информацию только теми
персональными данными работника, которые необходимы для выполнения указанными
представителями их функций.
3.5.2. Передача персональных данных от держателя или его представителей внешнему
потребителю может допускаться в минимальных объемах и только в целях выполнения
задач, соответствующих объективной причине сбора этих данных.
3.5.3. При передаче персональных данных работника потребителям (в том числе и в
коммерческих целях) за пределы организации работодатель не должен сообщать эти
данные третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев,
когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника или в
случаях, установленных федеральным законом.
3.6. Все меры конфиденциальности при сборе, обработке и хранении персональных
данных сотрудника распространяются как на бумажные, так и на электронные
(автоматизированные) носители информации.
3.7. Не допускается отвечать на вопросы, связанные с передачей персональной
информации по телефону или факсу.
3.8. Хранение персональных данных должно происходить в порядке, исключающем их
утрату или их неправомерное использование.
3.9. При принятии решений, затрагивающих интересы работника, работодатель не имеет
права основываться на персональных данных работника, полученных исключительно в
результате их автоматизированной обработки или электронного получения. Работодатель
учитывает личные качества работника, его добросовестный и эффективный труд.

4. Доступ к персональным данным
4.1. Внутренний доступ (доступ внутри организации).
4.1.1. Право доступа к персональным данным сотрудника имеют:
- директор школы;
- руководители структурных подразделений по направлению деятельности (доступ к
личным данным только сотрудников своего подразделения);
- при переводе из одного структурного подразделения в другое, доступ к персональным
данным сотрудника может иметь руководитель нового подразделения;
- сам работник, носитель данных.
- другие сотрудники организации при выполнении ими своих служебных обязанностей.
4.1.2. Перечень лиц, имеющих доступ к персональным данным работников, определяется
приказом директора школы.
4.2. Внешний доступ.
4.2.1. К числу массовых потребителей персональных данных вне организации можно
отнести государственные и негосударственные функциональные структуры:
- налоговые инспекции;
- правоохранительные органы;
- органы статистики;
- страховые агентства;
- военкоматы;
- органы социального страхования;
- пенсионные фонды;
- подразделения муниципальных органов управления;
4.2.2. Надзорно-контрольные органы имеют доступ к информации только в сфере своей
компетенции.
4.2.3. Организации, в которые сотрудник может осуществлять перечисления денежных
средств (страховые компании, негосударственные пенсионные фонды, благотворительные
организации, кредитные учреждения), могут получить доступ к персональным данным
работника только в случае его письменного разрешения.
4.2.4. Другие организации.
Сведения о работающем сотруднике или уже уволенном могут быть предоставлены
другой организации только с письменного запроса на бланке организации, с приложением
копии нотариально заверенного заявления работника.
Персональные данные сотрудника могут быть предоставлены родственникам или членам
его семьи только с письменного разрешения самого сотрудника.
В случае развода бывшая супруга (супруг) имеют право обратиться в организацию с
письменным запросом о размере заработной платы сотрудника без его согласия. (УК РФ).
5. Защита персональных данных
5.1. Под угрозой или опасностью утраты персональных данных понимается единичное
или комплексное, реальное или потенциальное, активное или пассивное проявление
злоумышленных возможностей внешних или внутренних источников угрозы создавать
неблагоприятные события, оказывать дестабилизирующее воздействие на защищаемую
информацию.
5.2. Риск угрозы любым информационным ресурсам создают стихийные бедствия,
экстремальные ситуации, террористические действия, аварии технических средств и
линий связи, другие объективные обстоятельства, а также заинтересованные и
незаинтересованные в возникновении угрозы лица.

5.3. Защита персональных данных представляет собой жестко регламентированный и
динамически технологический процесс, предупреждающий нарушение доступности,
целостности, достоверности и конфиденциальности персональных данных и, в конечном
счете, обеспечивающий достаточно надежную безопасность информации в процессе
управленческой и производственной деятельности компании.
5.4. Защита персональных данных работника от неправомерного их использования или
утраты должна быть обеспечена работодателем за счет его средств в порядке,
установленном федеральным законом.
5.5. «Внутренняя защита».
5.5.1. Основным виновником несанкционированного доступа к персональным данным
является, как правило, персонал, работающий с документами и базами данных.
Регламентация доступа персонала к конфиденциальным сведениям, документам и базам
данных входит в число основных направлений организационной защиты информации и
предназначена для разграничения полномочий между руководителями и специалистами
организации.
5.5.2. Для обеспечения внутренней защиты персональных данных работников необходимо
соблюдать ряд мер:
- ограничение и регламентация состава работников, функциональные обязанности
которых требуют конфиденциальных знаний;
- строгое избирательное и обоснованное распределение документов и информации между
работниками;
- рациональное размещение рабочих мест работников, при котором исключалось бы
бесконтрольное использование защищаемой информации;
- знание работником требований нормативно – методических документов по защите
информации и сохранении тайны;
- наличие необходимых условий в помещении для работы с конфиденциальными
документами и базами данных;
- определение и регламентация состава работников, имеющих право доступа (входа) в
помещение, в котором находится вычислительная техника;
- организация порядка уничтожения информации;
- своевременное выявление нарушения требований разрешительной системы доступа
работниками подразделения;
- воспитательная и разъяснительная работа с сотрудниками подразделения по
предупреждению утраты ценных сведений при работе с конфиденциальными
документами;
- не допускается выдача личных дел сотрудников на рабочие места руководителей.
Личные дела могут выдаваться на рабочие места только директору, работникам отдела
персонала и в исключительных случаях, по письменному разрешению директора руководителю структурного подразделения. (например, при подготовке материалов для
аттестации работника).
5.5.3. Защита персональных данных сотрудника на электронных носителях.
Все папки, содержащие персональные данные сотрудника, должны быть защищены
паролем, который сообщается руководителю службы управления персоналом и
руководителю службы информационных технологий
5.6. «Внешняя защита».
5.6.1. Для защиты конфиденциальной информации создаются целенаправленные
неблагоприятные условия и труднопреодолимые препятствия для лица, пытающегося
совершить несанкционированный доступ и овладение информацией. Целью и результатом
несанкционированного доступа к информационным ресурсам может быть не только

овладение ценными сведениями и их использование, но и их видоизменение,
уничтожение, внесение вируса, подмена, фальсификация содержания реквизитов
документа и др.
5.6.2. Под посторонним лицом понимается любое лицо, не имеющее непосредственного
отношения к деятельности компании, посетители, работники других организационных
структур. Посторонние лица не должны знать распределение функций, рабочие процессы,
технологию составления, оформления, ведения и хранения документов, дел и рабочих
материалов в отделе персонала.
5.6.3. Для обеспечения внешней защиты персональных данных сотрудников необходимо
соблюдать ряд мер:
- порядок приема, учета и контроля деятельности посетителей;
- пропускной режим организации;
- учет и порядок выдачи удостоверений;
- технические средства охраны, сигнализации;
- порядок охраны территории, зданий, помещений, транспортных средств;
- требования к защите информации при интервьюировании и собеседованиях.
5.7. Все лица, связанные с получением, обработкой и защитой персональных данных,
обязаны подписать обязательство о неразглашении персональных данных работников.
5.8. По возможности персональные данные обезличиваются.
5.9. Кроме мер защиты персональных данных, установленных законодательством,
работодатели, работники и их представители могут вырабатывать совместные меры
защиты персональных данных работников.
6. Обязанности работодателя по хранению и защите персональных данных
работника
6.1. Работодатель обеспечивает защиту персональных данных работника от
неправомерного их использования или утраты за счет собственных средств в порядке,
установленном федеральным законом.
6.2. Работодатель знакомит работника под роспись со всеми внутренними
документами, касающимися порядка обработки, передачи персональных данных
работников, о правах и обязанностях в этой области.
6.3. Работодатель обеспечивает доступ к персональным данным работника только
уполномоченным лицам.
6.5. Руководитель закрепляет в Приказе по Учреждению распределение обязанностей
по обработке персональных данных.
6.6. Запрещается обработка информации в присутствии иных лиц, кроме имеющих
право доступа к персональным данным работника. Руководитель хранит документы
(трудовые книжки в сейфе); рекомендуется при обработке данных с помощью компьютера
закрывать паролем файлы, имеющие персональные данные.
7. Права работников на защиту персональных данных
7.1. Согласно ст.89 ТК РФ работники имеют право на:
7.1.1. Полную информацию об их персональных данных и обработке этих данных;
7.1.2. Свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на
получение копий любой записи, содержащей персональные данные работника, за
исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;
7.1.3. Определение своих представителей для защиты своих персональных данных;
7.1.4. Доступ к относящимся к ним медицинским данным с помощью медицинского
специалиста по их выбору;
7.1.5. Требование об исключении или исправлении неверных или неполных
персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением требований ТК РФ.
При отказе работодателя исключить или исправить персональные данные работника он

имеет право заявить в письменной форме работодателю о своем несогласии с
соответствующим обоснованием такого несогласия. Персональные данные оценочного
характера работник имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную
точку зрения;
7.1.6. Требование об извещении работодателем всех лиц, которым раннее были
сообщены неверные или неполные персональные данные работника, обо всех
произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях;
7.1.7. Работники должны быть ознакомлены под роспись с настоящим Положением. С
этой целью в учреждении организуется и ведется Журнал ознакомления работников с
настоящим Положением.
7.1.8. Обжалование в суд любых неправомерных действий или бездействия
работодателя при обработке и защите его персональных данных.
8. Ответственность работодателя и лиц, осуществляющих работу с персональными
данными
8.1. Работник обязан:
- знать Перечень сведений конфиденциального характера в МАУ ДО Кижингинская
СЮТУР.
- хранить в тайне известные ему конфиденциальные сведения, информировать
руководителя о фактах нарушения порядка обращения с конфиденциальными сведениями,
о ставших ему известным попытках несанкционированного доступа к информации;
- соблюдать правила пользования документами, порядок их учета и хранения,
обеспечивать в процессе работы сохранность информации, содержащейся в них от
посторонних лиц;
- знакомиться только с теми служебными документами, к которым получен доступ в
силу исполнения своих служебных обязанностей.
8.2
Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту
персональных данных работника, несут дисциплинарную, административную,
гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральными
законами.
8.3. К сотруднику, ответственному за хранение персональной информации работников,
работодатель вправе применить одно из дисциплинарных взысканий, предусмотренных
ст. 192 ТК РФ, а именно: замечание, выговор, увольнение. К дисциплинарной
ответственности привлекаются только те работники, которые по условиям своих трудовых
договоров обязаны соблюдать правила работы с персональными данными.
8.4. Работодатель вправе расторгнуть трудовой договор по своей инициативе при
разглашении охраняемой законом тайны, ставшей известной работнику в связи с
исполнением им трудовых обязанностей.

ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОБЕСПЕЧЕНИИ ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
УЧАЩИХСЯ И ИХ РОДИТЕЛЕЙ (ЗАКОННЫХ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ)
1.

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Целью данного Положения о персональных данных учащихся и их
родителей
(законных представителей) (далее
Положения) является защита
персональных данных учащихся и их родителей (законных представителей) от
несанкционированного доступа, неправомерного их использования или утраты.
1.2. Настоящее Положение разработано на основании Конституции Российской
Федерации, Федерального закона от 19.12.2005 №160-ФЗ «О ратификации Конвенции
Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке
персональных дачных», Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных
данных», Федерального закона от 27.07.2006 №149-ФЗ «Об информации,
информационных технологиях и о защите информации», Федерального закона ль
07.02.2017 № 13-ФЗ «О внесении изменений в Кодекс Российской Федерации об
административных правонарушениях» и постановления Правительства Российской
Федерации от 17.11.2007 № 781 "Об утверждении Положения об обеспечении
безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах
персональных данных» с целью обеспечения уважения прав и основных свобод каждого
обучающегося при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на
неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.3. Настоящее Положение утверждается и вводится в действие приказом
директора и является обязательным для исполнения всеми работниками, имеющими
доступ к персональным
данным
учащихся
и
их
родителей (законных
представителей).
2.
ПОНЯТИЕ И СОСТАВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
УЧАЩИХСЯ И ИХ РОДИТЕЛЕЙ (ЗАКОННЫХ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ)
2.1. Персональные
данные
учащихся
и
их
родителей (законных
представителей) (далее - ПДн) – информация, необходимая в связи с осуществлением
образовательной деятельности. Под информацией об учащихся и их родителей
(законных представителей) понимаются сведения о фактах, событиях и обстоятельствах
жизни гражданина, позволяющие идентифицировать его личность.
2.2.
В состав персональных данных учащихся и их родителей (законных
представителей) входят:

фамилия, имя, отчество учащегося и их родителей (законных
представителей);

дата рождения учащегося и их родителей (законных представителей);

адрес регистрации и проживания, контактные телефоны, адреса
электронной почты;

паспортные данные родителей (законных представителей);

данные свидетельства о рождении учащегося;

сведения о месте работы (учебы) родителей (законных представителей).
3.
ПОРЯДОК ПОЛУЧЕНИЯ И ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ
ДАННЫХ УЧАЩИХСЯ И ИХ РОДИТЕЛЕЙ (ЗАКОННЫХ
ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ)

1.
Под обработкой ПДн понимается получение, хранение, комбинирование,
передача или любое другое использование персональных данных учащихся и их
родителей (законных представителей).
2.
В целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина при
обработке ПДн обязаны соблюдать следующие общие требования:

Обработка ПДн может осуществляться исключительно в целях
обеспечения
соблюдения законов
и
иных нормативных правовых актов,
регламентирующих образовательную деятельность учреждения;

При определении объема и содержания обрабатываемых ПДн школа
руководствуется
Конституцией
Российской
Федерации,
нормативными
и
распорядительными документами Минобрнауки России, Рособрнадзора, Минобрнауки
Республики Бурятия, устава ОУ;

Получение персональных данных осуществляется путем представления
их родителем (законным представителем) ребенка лично.

Родитель (законный представитель) ребенка обязан предоставлять ОУ
достоверные сведения о себе, своем ребенке и своевременно сообщать ему об изменении
этих персональных данных . ОУ имеет право проверять достоверность сведений,
предоставленных родителем (законным представителем), сверяя данные с оригиналами
предоставленных документов.

Организация не имеет права получать и обрабатывать ПДн о политических,
религиозных и иных убеждениях и частной жизни субъектов персональных данных , а
также о членстве в общественных объединениях или профсоюзной деятельности
субъектов персональных
данных , за исключением случаев, предусмотренных
федеральным законом.
3. К обработке, передаче и хранению ПДн могут иметь доступ сотрудники, список
которых утвержден приказом директора школы. Список должностей, имеющих доступ к
персональным данным представлен в приложении № 3.
4.Использование персональных данных возможно только в соответствии с
целями, определившими их получение. Персональные данные не могут быть
использованы в целях причинения имущественного и морального вреда гражданам,
затруднения реализации прав и свобод граждан Российской Федерации. Ограничение
прав граждан Российской Федерации на основе использования информации об их
социальном происхождении, о расовой, национальной, языковой, религиозной и
партийной принадлежности запрещено и карается в соответствии с законодательством.
5.Передача персональных данных учащихся и их родителей (законных
представителей) возможна только с согласия родителей (законных представителей) или в
случаях, прямо предусмотренных законодательством.

При передаче ПДн необходимо соблюдать следующие требования:
o
при передаче ПДн не должны сообщать эти данные третьей стороне без
письменного согласия родителей (законных представителей), за исключением случаев,
когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью субъекта
персональных данных или в случаях, установленных федеральным законом;
o
предупредить лиц, получающих ПДн, о том, что эти данные могут быть
использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц
подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получающие ПДн, обязаны
соблюдать режим секретности (конфиденциальности). Данное
положение не
распространяется на обмен ПДн в порядке, установленном федеральными законами;
o
разрешать доступ к ПДн только специально уполномоченным лицам,
определенным приказом директора, при этом указанные лица должны иметь право
получать только те ПДн, которые необходимы для выполнения конкретных функций;

не запрашивать информацию о состоянии здоровья субъектов
персональных данных, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о
возможности осуществления образовательного процесса;

Передача персональных данных от держателя или его представителей
внешнему потребителю может допускаться в минимальных объемах и только в целях
выполнения задач, соответствующих объективной причине сбора этих данных .
6.Все меры обеспечения безопасности при сборе, обработке и хранении ПДн
распространяются как на бумажные, так и на электронные (автоматизированные)
носители информации.
7.Порядок обработки персональных данных на бумажных и иных материальных
носителях осуществляется согласно Инструкции обработки персональных данных без
средств автоматизации, утвержденной работодателем.
8.Обработка персональных данных в автоматизированных информационных
системах осуществляется на основании Инструкции обработки персональных данных в
автоматизированных ИС, а также Регламентов обработки персональных данных
воспитанников, очередников, учащихся и их родителей (законных представителей) в
различных информационных системах.
9.Предоставление ПДн государственным органам производится в соответствии с
требованиями действующего законодательства и настоящим Положением .
10.Документы, содержащие ПДн, могут быть отправлены через организацию
федеральной почтовой связи. При этом должна быть обеспечена их конфиденциальность.
Документы, содержащие персональные данные вкладываются в конверт, к нему
прилагается сопроводительное письмо. На конверте делается надпись о том, что
содержимое конверта является конфиденциальной информацией, и за незаконное ее
разглашение законодательством предусмотрена ответственность. Далее, конверт с
сопроводительным письмом вкладывается в другой конверт, на который наносятся только
реквизиты, предусмотренные почтовыми правилами для заказных почтовых отправлений.
4.
ДОСТУП К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ
1.
Внутренний доступ (доступ внутри организации) определяется перечнем
лиц, имеющих доступ к персональным данным учащихся и их родителей (законных
представителей), по приказу директора школы. Список должностей, имеющих доступ к
ПДн в приложении № 3.
2.
Внешний доступ:

к числу массовых потребителей персональных данных вне организации
можно отнести государственные функциональные структуры: налоговые инспекции,
правоохранительные органы, медицинские учреждения, органы статистики, военкоматы,
органы социального страхования, пенсионные фонды, подразделения муниципальных
органов управления;

надзорно-контрольные органы имеют доступ к информации только в сфере
своей компетенции;

другие организации: Комитет по образования г. Улан-Удэ, Муниципальный
центр оценки качества образования, Министерство образования и науки Республики
Бурятия.
5.
УГРОЗА УТРАТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
1.
Под угрозой или опасностью утраты персональных данных понимается
единичное или комплексное, реальное или потенциальное, активное или пассивное
проявление злоумышленных возможностей внешних или внутренних источников угрозы
создавать неблагоприятные события, оказывать дестабилизирующее воздействие на
защищаемую информацию.
2.
Риск угрозы любым информационным ресурсам создают стихийные
бедствия, экстремальные ситуации, террористические действия, аварии технических
o

средств и линий связи, другие объективные обстоятельства, а также заинтересованные и
незаинтересованные в возникновении угрозы лица.
3.
Защита персональных данных представляет собой предупреждение
нарушения доступности, целостности, достоверности
и
конфиденциальности
персональных данных и обеспечение безопасности информации в процессе
управленческой и производственной деятельности организации.
4.
Защита ПДн от неправомерного их использования или утраты должна быть
обеспечена ОУ за счет его средств в порядке, установленном федеральным законом.
5.
«Внутренняя защита»:

регламентация доступа персонала к конфиденциальным сведениям,
документам и базам данных входит в число основных направлений организационной
защиты информации и предназначена для разграничения полномочий между
руководителями и специалистами организации;

для обеспечении внутренней защиты ПДн необходимо соблюдать ряд мер:
ограничение и регламентация состава работников, функциональные обязанности
которых требуют конфиденциальных знаний; избирательное и обоснованное
распределение документов и информации между работниками; рациональное
размещение рабочих мест работников, при котором исключалось бы бесконтрольное
использование защищаемой информации; знание работником требований нормативно –
методических документов по защите информации и сохранении тайны; наличие
необходимых условий в помещении для работы с конфиденциальными документами и
базами данных; организация порядка уничтожения информации; своевременное
выявление нарушения требований разрешительной системы доступа работниками
подразделения; воспитательная и разъяснительная работа с сотрудниками подразделения
по предупреждению утраты ценных сведений при работе с конфиденциальными
документами.

защита персональных данных на электронных носителях. Все папки,
содержащие персональные
данные
учащихся
и
их
родителей (законных
представителей), должны быть защищены паролем, который сообщается руководителю
информационной службы.
6. «Внешняя защита»:

для защиты конфиденциальной информации создаются целенаправленные
неблагоприятные условия и труднопреодолимые препятствия для лица, пытающегося
совершить несанкционированный доступ и овладение информацией. Целью и
результатом несанкционированного доступа к информационным ресурсам может быть не
только овладение ценными сведениями и их использование, но и их видоизменение,
уничтожение, и др;

под посторонним лицом понимается любое лицо, не имеющее
непосредственного отношения к организации, посетители, работники других
организационных структур. Посторонние лица не должны знать распределение функций,
рабочие процессы, технологию составления, оформления, ведения и хранения
документов, дел и рабочих материалов;

для обеспечения внешней защиты ПДн необходимо соблюдать ряд мер:
порядок приема, учета и контроля деятельности посетителей; пропускной режим
организации; технические средства охраны, сигнализации; требования к защите
информации при интервьюировании и собеседованиях.
7.Все лица, связанные с получением, обработкой и защитой персональных
данных, обязаны подписать обязательство о неразглашении персональных данных
учащихся и их родителей (законных представителей).
8.По возможности персональные данные обезличиваются.

6.

ПРАВА, ОБЯЗАННОСТИ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СУБЪЕКТА
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
1.
Закрепление прав субъектов персональных данных, регламентирующих
защиту его персональных данных, обеспечивает сохранность полной и точной
информации о нем.
2.
Родители (законные представители) детей должны быть ознакомлены под
расписку с документами организации, устанавливающими порядок обработки
персональных данных воспитанников, очередников, учащихся и их родителей
(законных представителей), а также об их правах и обязанностях в этой области.
3.
В целях защиты персональных данных, хранящихся школе, родители
(законные представители) имеют право:

требовать исключения или исправления неверных или неполных
персональных данных;

на свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая
право на получение копий любой записи, содержащей персональные данные;

определять своих представителей для защиты своих персональных
данных;

на сохранение и защиту своей личной и семейной тайны.
4.Родители (законные представители) детей обязаны передавать ОУ комплекс
достоверных, документированных персональных данных, состав которых установлен
нормативными
и
распорядительными
документами
Минобрнауки
России,
Рособрнадзора, Минобрнауки Республики Бурятия, уставом школы, своевременно
сообщать об изменении своих персональных данных.
5. Родители (законные представители) детей ставят в известность об изменении
фамилии, имени, отчества, адреса проживания, контактных телефонов.
6.В целях защиты частной жизни, личной и семейной тайны родители (законные
представители) детей не должны отказываться от своего права на обработку
персональных данных только с их согласия, поскольку это может повлечь причинение
морального, материального вреда.
7. ПРАВА, ОБЯЗАННОСТИ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ОПЕРАТОРА
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
1. Персональная ответственность – одно из главных требований к организации
функционирования системы защиты персональной информации и обязательное условие
обеспечения эффективности этой системы.
2. Лица, в соответствии со своими полномочиями владеющие информацией о
гражданах, получающие и использующие ее, несут ответственность в соответствии с
законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты, обработки и
порядка использования этой информации.
3. Руководитель, разрешающий доступ сотрудника к документу, содержащему
персональные сведения учащихся и их родителей (законных представителей), несет
персональную ответственность за данное разрешение.
4. Каждый сотрудник организации, получающий для работы документ,
содержащий персональные данные, несет единоличную ответственность за сохранность
носителя и конфиденциальность информации.
5. Сотрудник, имеющий доступ к ПДн в связи с исполнением трудовых
обязанностей:

обеспечивает хранение информации, содержащей ПДн, исключающее
доступ к ним третьих лиц. В отсутствие сотрудника на его рабочем месте не должно
быть документов, содержащих ПДн;

при уходе в отпуск, служебной командировке и иных случаях длительного
отсутствия работника на своем рабочем месте, обязан передать документы и иные
носители, содержащие ПДн лицу, на которое локальным актом (приказом,

распоряжением) будет возложено исполнение его трудовых обязанностей. В случае если
такое лицо не назначено, то документы и иные носители, содержащие ПДн, передаются
другому сотруднику, имеющему доступ к ПДн по указанию директора школы;

при увольнении сотрудника, имеющего доступ к ПДн, документы и иные
носители, содержащие ПДн, передаются другому сотруднику, имеющему доступ к
персональным данным по указанию директора школы.
6.Доступ к персональным данным учащихся и их родителей (законных
представителей) имеют сотрудники, которым персональные данные необходимы в
связи с исполнением ими трудовых обязанностей согласно перечню должностей.
7.В целях выполнения порученного задания и на основании служебной записки с
положительной резолюцией директора ОУ, доступ к ПДн может быть предоставлен иному
работнику, должность которого не включена в Перечень должностей сотрудников,
имеющих доступ к персональным данным, и которым они необходимы в связи с
исполнением трудовых обязанностей.
8.В случае если работодателю оказывают услуги юридические и физические лица
на основании заключенных договоров (либо иных оснований) и в силу данных
договоров они должны иметь доступ к персональным данным, то соответствующие
данные предоставляются работодателем только после подписания с ними соглашения о
неразглашении конфиденциальной информации. В исключительных случаях, исходя из
договорных отношений с контрагентом, допускается наличие в договорах пунктов о
неразглашении конфиденциальной информации, в том числе предусматривающих защиту
персональных данных учащихся и их родителей (законных представителей).
9.Процедура оформления доступа к ПДн включает в себя:

ознакомление работника под роспись с настоящим Положением. При
наличии иных нормативных актов (приказы, распоряжения, инструкции и т.п.),
регулирующих обработку и защиту ПДн, с данными актами также производится
ознакомление работника под роспись.

истребование с сотрудника (за исключением директора ОУ) письменного
обязательства о соблюдении конфиденциальности персональных
данных
и
соблюдении правил их обработки, подготовленного по установленной форме.
10.Допуск к персональным данным учащихся и их родителей (законных
представителей) других сотрудников работодателя, не имеющих надлежащим образом
оформленного доступа, запрещается.
11.Передача (обмен и т.д.) персональных данных между подразделениями ОУ
осуществляется только между сотрудниками, имеющими доступ к персональным
данным учащихся и их родителей (законных представителей).
12.Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и
защиту ПДн, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или
уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами:

за неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине
возложенных на него обязанностей по соблюдению установленного порядка работы со
сведениями
конфиденциального
характера
работодатель
вправе
применять
предусмотренные Трудовым Кодексом РФ дисциплинарные взыскания;

должностные лица, в обязанность которых входит ведение персональных
данных учащихся и их родителей (законных представителей), обязаны обеспечить
каждому возможность ознакомления с документами и материалами, непосредственно
затрагивающими его права и свободы, если иное не предусмотрено законом.
Неправомерный отказ в предоставлении собранных в установленном порядке документов,
либо несвоевременное предоставление таких документов или иной информации в случаях,
предусмотренных законом, либо предоставление неполной или заведомо ложной
информации – влечет наложение на должностных лиц административного штрафа в
размере, определяемом Кодексом об административных правонарушениях;

в соответствии с Гражданским Кодексом РФ лица, незаконными методами
получившие информацию, составляющую служебную тайну, обязаны возместить
причиненные убытки;

уголовная ответственность за нарушение неприкосновенности частной
жизни (в том числе незаконное собирание или распространение сведений о частной жизни
лица, составляющего его личную или семейную тайну, без его согласия), неправомерный
доступ к охраняемой законом компьютерной информации, неправомерный отказ в
предоставлении собранных в установленном порядке документов и сведений (если эти
деяния причинили вред правам и законным интересам граждан), совершенные лицом с
использованием своего служебного положения наказывается штрафом, либо лишением
права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью,
либо арестом в соответствии с УК РФ.
13.Неправомерность деятельности органов государственной власти и организаций
по сбору и использованию персональных данных может быть установлена в судебном
порядке.
14. МАУ ДО Кижингинская СЮТУР обязана сообщить родителям (законным
представителям) детей о целях, способах и источниках получения персональных
данных , а также о характере подлежащих получению персональных данных и
возможных последствиях отказа родителей (законных представителей) дать письменное
согласие на их получение.
